I slutet av december blev vi inbjudna att träffa en ny klient i deras helt nya kontor i mitt i stan. Jag kan visserligen inte nämna några namn, men man kan säga att de utgör en storspelare inom hälsovårdsindustrin. Det är ett stort företag med gott om pengar att lägga på verktyg, mjukvara och enheter som mindre företag, såsom det jag jobbar på, inte har råd med eller har användning för. Vid besöket på kontoret, la jag märke till några saker som jag fann innovativa och användbara för kontoret.
Nedan följer en lista över verktyg, enheter och mjukvaror som jag noterade, vilka vore utmärkta tillskott för kontoret:
Enkel programvara för rumsbokning
När vi välkomnades av vår nya klient visade de oss in i ett rum som hade en iPad utanför. På iPaden kunde man läsa att rummet var bokat för ett möte samt vem som hade bokat. Man kunde också se hur långt mötet skulle vara. Detta uppfattade jag som en smart användning av teknologi eftersom det gjorde det möjligt för andra att vara produktiva och effektiviserade gemensamma utrymmen. Det förebyggde dubbelbokning och verkade mycket behjälpligt för mötesbokning.
Bankomat
Jag driver inte – kontoret hade en bankomat! Givetvis tillhörde den egen bank, men att slippa lämna kontoret och att inte behöva stå i kö till banken är ett bra sätt att spara tid.
iPad vid receptionen
iPads fanns vid receptionen för att kunna uppmärksamma anställda att deras besökare var i huset och det hjälpte även med säkerhetsfrågor då ovälkomna gäster registrerades. Ankommande besökare blev ombedda att registrera sig och skriva in vilka de skulle träffa. En notis om att besökaren var på plats skickades därefter till värden.
Biometri
Det var intressant att se hur biometri användes på ett kontor. Även detta hindrade besökare från att vandra runt planlöst, eftersom de kom åt våningsplanen eller rummen med sina auktoriserade fingeravtryck.
Gratis Wi-Fi åt besökarna
De som väntade i lobbyn erbjöds gratis Wi-Fi. Det var oerhört hjälpsamt då man ibland förlorar täckning i en kontorsbyggnad.
Kaffetermos/kaffeautomat
Det här är knappast en innovation, men att ha gratis kaffe är ett av de bättre sätten att undvika slöseri. Jag har själv många gånger stött på en halv kanna kallt kaffe i kontorets pentry.