Uanset hvor man kommer fra, så har man med sikkerhed hørt folk brokke sig over de møder, der bliver afholdt i deres virksomhed. Det er nemlig alment kendt, at møder næsten altid er noget rod, og sjældent fører noget godt med sig. Mange ser store møder i deres virksomheder som rent tidsspilde, der frustrerer dem og holder dem væk fra at gøre de ting, der rent faktisk er produktive. Selvfølgeligt er der en idé med møderne, men fordi der ikke er en ordentligt struktur i, og omkring, dem, så faldet det hele til jorden. Alle er trætte af den slags møder, og det er derfor utroligt, at det har taget så lang tid at gøre noget ved problemet. Folk har været frustreret over ineffektive møder i mere end 30 år. I den tid har vi haft alle mulige teknologiske og videnskabelige gennembrud, men at strukturere møder har åbenbart været en hård nød at knække.
Nu ser det dog endelig ud til, at løsningerne ikke bare er kommet til verden, men også langt om længe er begyndt at blive brugt rundt omkring i de danske virksomheder. Mødebooking er blevet en essentiel del af strukturen omkring møder, og det har reddet både sekretærer og øvrige medarbejdere for et have af hovedpiner og tidsspilde. Uanset om man holder møde i et lille mødelokale, et stort auditorium eller et sted ude i byen, så har de fleste prøvet at møde op, for blot at finde ud af, at mødelokalet allerede var i brug. Nogle gange fejlede kommunikationen, andre gange var det folks egoer der var i spil og så videre. Men med en god mødebooking platform forsvinder den slags problemer ganske enkelt. Det at booke et mødelokale er kun nogle få klik væk, så ingen kan undskylde sig med, at det var for besværligt eller at de ikke fandt det nødvendigt. Der er ikke noget der skal koordineres: computeren klarer skærerne, og sørger for, at der er struktur over møderne og deres placering.
Det har faktisk vist sig, at mødebooking ikke alene fører til færre problemer med lokalerne, men også skaber bedre møder. Dengang møder var besværlige at arrangere og indkalde til havde man nemlig en tendens til at indkalde alle til de her stormøder: på den måde var man nemlig sikker på, at alle der kunne have noget relevant at sige til mødet, var til stede. Man havde ikke lyst til at risikere, at man manglede nogen, og derfor skulle til at igennem hele processen igen.
Men fordi et mødebooking system gør det så nemt og belejligt at indkalde til møde, så afholdes der i dag flere møder, men med færre deltagere. Det betyder at møderne næsten altid er relevante for dem, der deltager i dem, hvilket gør dem mere produktive. Det gør også, at der ikke sidder nogen og føler, at de spilder deres tid til et møde: de indkaldes kun, når det rent faktisk er relevant for dem, at deltage.